El envió de documentos en formato digital es cada día más común. Sin embargo, muchos de nosotros desaprovechamos las ventajas de este formato y seguimos imprimiendo documentos para llenar y firmar la información necesaria. SignNow es una aplicación diseñada para facilitar la vida de todos los que trabajan con documentos electrónicos, ya que permite abrirlos en cualquier dispositivo iPhone, iPad y Android, para escribir en ellos y rubricarlos de manera digital.
La principal ventaja de este programa es el ahorro de recursos, algo importante para todos aquellos preocupados por el medio ambiente. Además, el ahorro de tiempo es importante, pues prácticamente escribes un documento, lo editas y envías en menos de medio minuto. Asimismo, el sistema de SignNow facilita el trabajo en oficinas y empresas, ya que permite enviar links a los documentos que cada persona debe firmar.
Para utilizar el sistema de SignNow, los usuarios pueden descargar los archivos que deben firmar desde su correo electrónico, algún servicio de almacenamiento en la nube o, incluso, utilizar la cámara de su dispositivo para fotografiarlos y editarlos, dado que es compatible con documentos de Word, PDF e imágenes. Y lo mejor de todo es que las firmas integradas con esta tecnología tienen la misma validez legal que una autógrafa, al menos en Estados Unidos.
La aplicación móvil permite que los usuarios utilicen el teclado de su smartphone o tablet para completar diferentes campos, como nombre, fecha, etc., y la pantalla táctil sirve para trazar su firma. La versión de PC y Mac también da la posibilidad de emplear el teclado para llenar los distintos campos de información, aunque tendrán la opción de usar el mouse para dibujar la firma, pero también escribirla con el teclado y elegir alguno de los estilos de letra cursiva.
Todos los documentos que los usuarios descarguen en el sistema quedarán almacenados en la nube de SignNow, listos para ser usados desde cualquiera de las plataformas que se decida utilizar. Los administradores de los grupos de trabajo creados en la aplicación pueden acceder a los documentos firmados por los demás miembros, de manera que puedan recopilar la información necesaria sin tener que esperar a que éstos los envíen.
La empresa propietaria ofrece varias tarifas, dependiendo del número de usuarios que necesiten emplearla. La suscripción individual tiene un costo de US$15 al mes y las empresariales, que van de 10 hasta 500 usuarios, tienen precios que oscilan entre US$8.33 y US$3.33 mensuales por usuario, respectivamente. Sin embargo, si no necesitas firmar más de 5 documentos al mes, SignNow ofrece una membrecía individual gratuita, que goza de los mismos beneficios que las demás, salvo la restricción en el número de archivos.
Para empezar a utilizar SignNow sólo tienes que ingresar a su página oficial y crear una cuenta gratuita o puedes descargar la aplicación móvil en los siguientes links: iPhone y iPad, Android.
